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1. www.playpcesor.com › 2020 › 07Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧 - ...

   www.playpcesor.com › 2020 › 07

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   2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。. 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際 ...

2. www.playpcesor.com › 2017 › 05如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享 - 電腦玩物

   www.playpcesor.com › 2017 › 05

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   • 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
   • 如何處理單純答覆溝通狀態？
   • 如何處理任務到專案狀態？

   「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。

   「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。

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   講座邀請的信而我要思考要不要答應

   需要我回傳講師資料的信

   讀者詢問問題的來信

   客戶詢問問題而我需要請示主管的信

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   客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程

   同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱

   產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論

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3. www.playpcesor.com › 2021/04/4工作愈忙愈要「離開前歸位」， 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖 ...

   www.playpcesor.com › 2021/04/4

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   2021年4月9日 · 要做到「Clearing To Neutral」（離開前歸位），我自己有四個實作步驟。 收集、處理資料後立刻放到下次使用位置. 資料雜亂，會讓我們不想開始做，或是要花很多時間才能進入工作狀態。 我自己有一個核心的整理邏輯，實踐多年，那就是： 無論是工作到一半臨時接收到的檔案、資料、訊息，或是處理到一半的資料，離開前一定要花一點點時間，放到「下一次要使用的流程清單中」。 對我來說這個「離開前歸位」的習慣，可以在 Evernote 中很容易實現（ Notion、 Onenote 等工具也可以），在一則專案或任務筆記中，我本來就會拆解出行動清單，只要在離開前，把未來某一步驟要使用的檔案、資料，插入該步驟下面即可。

4. www.playpcesor.com › 2017 › 02Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 - ...

   www.playpcesor.com › 2017 › 02

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   2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。

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5. www.playpcesor.com › 2016 › 12學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則 - 電腦玩物

   www.playpcesor.com › 2016 › 12

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   2016年12月3日 · 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論 ...

6. www.playpcesor.com › 2021 › 05rminder 獨自在家工作時的提醒工具，電腦用久別忘喝口水、動一下

   www.playpcesor.com › 2021 › 05

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   2021年5月16日 · 頗值得在這個時間點安裝，而且他也沒有要求特別的權限，非常簡單，但正好能解決當下的在家工作問題。. 打開 Chrome ，安裝「 rminder 」。. 在功能選單中，已經預設好了幾種讓工作喘口氣的提醒：. 喝口水. 伸展一下. 換個姿勢. 讓眼睛休息一下. 我們也不能調整 ...

7. www.playpcesor.com › 2020/01/2020-7-tips2020 重新整理 7 種數位工作工具與資料，我的整理心法教學 - 電腦玩物

   www.playpcesor.com › 2020/01/2020-7-tips

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   2020年1月6日 · 作者： Esor Huang 1月 06, 2020. 重新整理，去除無用的東西，讓有用的東西放在有用的位置。. 可以幫助我們增加使用東西的速度、準確度。. 整理，不只是居家收納的整理，我們的日常工作流程、使用的數位工具與產生的雜亂資料，也很需要整理。. 今天這篇文章 ...