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2020年11月27日 · Google 試算表可以很方便的多人協作，一起編輯同一份報表，雖然可以設定編輯、註解等權限，然而一旦開放編輯功能，也會擔心有人在填寫表格時容易出錯。 這時候，可以利用「保護儲存格」、「保護工作表」的功能，在分享試算表時，設定好填寫位置的保護。 圖文教學： 如何 Google 試算表多人共用不出錯？ 保護儲存格工作表範圍技巧. 例如下面這樣的流程： 先把整頁工作表保護起來，只開放其中可被編輯的資料填寫欄位。 這樣可以讓多人編輯時，不會改到像是標題、結算公式等欄位。 在可編輯儲存格中，還可以進一步設定某幾格只允許某幾位合作者編輯。 這樣可以避免 A 夥伴改到 B 夥伴負責的欄位資料。 二，讓填寫格式更正確，活用「資料驗證」
2020年11月30日 · 上週整理了最近在 企業內訓課程 中分享的：「 Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧 」，有讀者來信問了一個她的需求： 「我用 Google 試算表整理許多正在進行中的任務， 想要用一個簡單、易看的方式，在儲存格中，畫出每一個任務目前的完成度進度條，可以做到嗎？ 這個需求，在 Google 試算表中可以利用「 SPARKLINE 」這個函式來設計完成。 「 SPARKLINE 」的用途，是在儲存格中自動繪製折線圖、直條圖、進度條。 而上述的專案進度條需求，就可以利用這個函式運算中的「"charttype","bar"」圖表類型來完成。
2021年7月17日 · 「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ，有 Android 與 iOS 版本。 和一般的英文學習 App 不同， 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子，而是專注在「練習道地的英文發音」。 在「 BoldVoice 」中設計了一系列的發音課程，每天練習一種常用且常出錯的音節。 並且會由 「好萊塢口音教練」 以真人短片的方式，實際從口型、出氣等細節，帶我們練習如何發出道地的聲音。 接著還利用 哈佛大學研發的「 AI 技術」 ，讓我們「動口」練習一系列單字、句子的發音，且由 AI 糾正我們出錯的音節。 實際測試練習的過程，確實能夠一方面發現自己常見的發音問題，另一方面也能知道如何說出道地口音的實際技巧。
2021年10月7日 · 這個函式可以一次自動產生一整排數字編號，以上述公式來說的意思就是：「根據 A3 到 A18 的每個列號 -2 後，自動產生所有編號。 這個公式對於一次生成大量自動連續編號來說，可以節省很多時間，他的優缺點為： 優點： 讓下方自動展開所有數字，不用複製或填滿.
2017年3月7日 · 我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境，面對爆炸的數位資料，應該如何整理才好呢？ 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
2017年8月11日 · Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是：「錄音轉文字」，你可以打開 Keep 開啟錄音功能，當你講完一段話，這段錄音就會自動存成筆記， 筆記內除了「錄音檔案」，更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」 。 雖然在中文使用上，難免會出現一些錯字，也沒有標點符號自動分段，但是當你「臨時有事情需要紀錄」，而當下又不方便打字，那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記，不失為一個好方法。 而說到「語音轉文字」，其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」，這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了，好用的語音輸入法可以參考：「 免費中文語音輸入法實測：訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用 」。 2. 照片轉文字.
2017年5月5日 · 1. 快速添加常用詞彙： 「新酷音輸入法」會自動選字，也會自動記憶我們的常用字，在一般情況下，我們其實不用去管理詞庫，讓新酷音在我們正常使用下自動學習即可。 但是如果有些特殊用字，打了一兩次後發現新酷音還沒有自動記憶，這就是就可快速加入常用詞庫中。 方法很簡單，先打出需要的詞彙並完成正確選字（但還不要按下〔Enter〕），將選字游標移動到詞彙的最後一個位置，然後按住 〔Ctrl〕＋〔該詞彙的字數數字〕 ，就能快速儲存這個詞彙。 我先打完新詞彙，並完全選字，尚未按下〔Enter〕。 這時候按下〔Ctrl〕＋〔4〕，就會加入前四個字作為常用詞彙。 2. 讓整段話選字更正確的「斷詞法」：
