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2018年8月2日 · 有一次我在咖啡館吃飯時，聽到隔壁桌的客人很緊張的打電話給同事，請同事把 LINE 群組中的某一則訊息收回，因為該則訊息已經解決，並且不希望繼續被其他人看到。 大概就類似這樣的情況，我們可以收回訊息，避免後續混亂。 4. 設定常駐公告：建立待辦事項的好方法. 在聊天室中，如果有些很重要的訊息，希望大家持續看到，甚至希望「之後加入的人」也能看到，那麼就可以按住這則訊息後，選擇「設為公告」。 這時候，這則訊息會置頂在最上方，無論如何捲動，都能看到他。 老婆的公司有個很棒的例子，他們會把老闆接下來的行程訊息設為公告，這樣公司群組裡隨時都能參考老闆行程來做討論。 或者，我也會把「還未解決的待辦事項」設為公告，這樣可以當作聊天室裡的行動清單來使用。 5. 把圖文訊息加入記事本：讓後來加入的人也能看到.
2016年10月12日 · 聰明的高效率工作，其實就是「先從減法開始」的工作模式 ，減少那些低價值的、低產值的、重複性的、不必要的事情，然後才能專注在高品質的任務上。 例如我之前寫過的：「 [ 簡化工作] 減少郵件量，就能減少工作的雜亂與失誤 」。 看到這裡，或許你心中開始產生疑惑了：「減輕工作量真的做得到嗎？ 如果我自己不是老闆，我是受僱於他人的公司職員（我個人也是），每一天老闆、客戶、同事都有很多任務要交給我做，這些也都是我不能拒絕的，在這樣的情況下，「我不是只能被迫一直增加工作量嗎？ 現實職場確實如此，我自己也是公司裡的小職員，對這一點感同身受。 但是，這並不妨礙我們透過「減法工作」來減輕整體的工作量。 我有十件工作，總計需要100個步驟。 但我可以依然處理十件工作，卻只需要50個步驟。
2015年5月26日 · 我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中，無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集，或是任何覺得好像以後會有用的內容，他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。 可以負擔這樣任務的知識庫，目前看起來就是類似 Evernote、 OneNote ，或是用 Google Drive 這類可搜尋內文的雲端硬碟來替代。 延伸閱讀： 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法. 為什麼需要一個「統一集中」的知識庫？
2019年9月21日 · 老闆給你一個做報告的任務，你應該要先問清楚，這個報告是要說服？ 還是行銷？ 還是反省？ 還是作為下一個產品的起承轉合？ 有了目標，你才知道報告怎麼做，怎麼選擇要放入哪些內容、可以捨棄那些內容，這樣報告做了也才真正有效。 而我們往往忽略了休閒也應該有鎖定的目標。 但因為休閒不是別人叫我做的事，好像怎麼做都可以。 正因為如此，更容易失焦。 而為自己設定目標，才會變成一件更重要的事。 有目標的休閒，更好選擇，卻更多變化. 我記得有一陣子和老婆週末約會時，那時候還沒小孩，我也沒有開車，於是我們決定要試試看搭「台灣好行（台灣各地的觀光巴士）」，玩遍台灣好行路線有經過的景點。 這其實就是一個簡單的週末旅行的休閒，但加上一個簡單的「搭遍台灣好行路線」目標，讓這個休閒變成我們生命中一個重要的回憶。
2013年5月1日 · 是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎？ 還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？ 可能上述原因都有參與了偷竊時間的計畫， 但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀卻常常就是 我們自己 。 自己的時間： 「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！ 」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的時間」。 覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？
2016年9月4日 · 1. 不要問「文章怎麼寫」，先問「我現在可以想到什麼」 當你開始準備寫作時，我建議你優先專注在下面這一個問題就好： 你可以問自己：「我現在可以想到什麼？ 」這個問題，然後寫下答案。 我建議大家要開始寫作時， 不要去想「這是最後定稿」，也不要去想「這篇文章怎麼寫」，更不要去想「最完美的內容是什麼」 （這些問題會害你永遠寫不出來！ ）。 你這時候真正要問自己的問題是：「我現在可以想到什麼」，然後先把你可以想到的全部都先寫出來，這樣夠簡單了吧？ 但這步驟非常有幫助。 2. 不執著寫內文與列大綱，寫下腦袋中所有關鍵字或關鍵句.
2016年12月3日 · 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱： 雖然郵件列表中會有寄件者，但看到Esor這個人，不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司，因此還是應該註明自己的公司，這可以表明自己來信的立場，並且讓對方感覺是正式的來信，這是建立信任感的第一步，同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意：
