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政府檔案的銷毀. 為了提高問責和透明度,政府由2016年開始,每年公布各局/部門過去一年有關獲准銷毀檔案的資料。 審批程序. 各局/部門必須至少每兩年處置屆滿保存期檔案一次。 所有銷毀檔案的申請,均須根據相應的檔案存廢期限表所列明的規定處理。 檔案是否沒有歷史價值或具潛在歷史價值,已在數年前編訂存廢期限表時有所決定。 沒有歷史價值的屆滿保存期檔案,在銷毀前必須先取得檔案處處長的批准。 至於具潛在歷史價值的檔案,檔案處的歷史檔案館將再次進行鑑定,只有那些經確定不具歷史價值的檔案,方會獲得檔案處處長批准銷毀。 兩大類別. 檔案可概括分為兩大類別: 行政檔案是因應日常處理有關財政、政府產業、採購及物料供應、編制、人事和其他一般行政事務而開立或收存的檔案。
我們的機密文件銷毁有四大特點 : 可追蹤. Traceability. 資訊機密處理有限公司 (SSID)提供給客戶內置RFID晶片的機密文件回收袋。 我們全程即時追蹤機密文件回收袋 : 1. 于客戶收集機密文件回收袋時; 2. 置放機密文件回收袋于貨車時; 3. 機密文件回收袋到達工場;及. 4. 機密文件銷毀處理後。 每個步驟 ,我們都會閱讀晶片,並即時把訊息傳送到我們的電腦系統。 機密文件到達工場及銷毀處理後,我們發放電郵給客戶。 完成整個機密文件銷毀過程,我們會發放月報表,列出收取機密文件數量及因回收而減碳量。 我們亦可發放機密文件銷毀証書。 根據過往記錄,機密文件洩漏很多時發生在運輸途中,我們的「可追蹤回收」可減低機密文件遺失風險。 透明. Transparency.
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