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- 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積。首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。
- 如何保持資料來源的活力？「他人觀點」與「世界觀點」我完全不從社群收集資料嗎？當然不是，我也看社群，但那對我來說是收集資料的第二步驟。並且為了「打破社群氣泡」，第三步驟我也會輔助以 Google 搜尋。
- 跳過 80% 的資訊。前面的方法中，我覺得應該已經盡可能用最好的方法獲得網路資料的收集來源了，當然我這裡略過了書本上的資料管道，在閱讀書本上，我覺得也是一樣可以從「自己」、「他人」、「世界」三層角度去思考怎麼挑選自己要讀的書。
- 閱讀並且也同一時間做筆記，強化資料的參與性。看到某篇文章好像有啟發的當下，我會盡可能當下把這篇文章讀完，因為這時候的啟發最大！並且最好能一邊閱讀、一邊畫重點、一邊做筆記，這就是我一開頭說的「參與性」，收集資料最有價值的往往不是資料本身，而是你對這則資料的啟發、想像、延伸。
2018年8月4日 · 但是面對問題時，如何自己找到解決的方法？ 如何能夠拆解出可執行的行動？ 這就是趙胤丞老師撰寫的《 拆解問題的技術 》這本書，所要解答的核心問題，而我則是這本書幕後的主編。 其實，最初的時候，趙胤丞老師和我並非是想要做這個主題，但最後聚焦在《拆解問題的技術》，這個幕後企劃過程： 也正是一個「拆解問題」，並找到「核心問題」的過程。 在表面問題上著力，可能只能解決一次問題。 在根本問題上解決，就能解決一系列問題。 記得一開始和趙胤丞老師聊書籍企劃時，本來聚焦在老師常常做企業內訓的「 心智圖 」主題上。 那時候我問了老師一個問題，是一個我心中長期的疑惑，但問題所在，正是關鍵所在：「大多數心智圖的書，可以教讀者畫出心智圖的樣子。
2018年2月18日 · 在實踐了頗長一段時間後，我發現「用說的寫文章」確實有效，但也有限制。 這方法會很適合拿來做草稿的累積，但無法真的用說的寫成正式的文章。 這方法還不只可以用在寫文章草稿，後來我用在構思企劃、思考任務方向時，發現也很好用 。 在說的時候，我不用動手打字，但是就可以產生文字或語音檔案紀錄。 於是就能善用那些無法待在書房，手上在做其他家事的時間，也同時的累積草稿、構思企劃、思考任務細節。 等到真的有短暫空檔時，整理一下草稿，也就能快速完成文章與任務了。 我甚至還利用在「 用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字：在 Evernote 做逐字稿 」這樣的用途上。
2017年4月4日 · 給知識工作與學習者的建議流程. 1. 三層筆記法 ：整理那些需要採取行動的資料. 當要處理像是我擷取的網頁文章、 工作會議紀錄 、 文章草稿 、工作或生活計劃時，我不會只是一股腦的把資料原封不動的記錄下來，而是我會在記錄下來的同時，使用我的「三層筆記法」對他們重新整理（加工）。 （參考： 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰 ） 這類資料本身都具備三種內涵： 有些是參考性的. 有些是重點. 有些是需要採取行動的. 我的「加工」就是把資料裡的這三種內容區分開來，構成：封存層（參考用）、構思層（重點整理）、行動層（要採取什麼行動）。 這樣一來：
2018年7月19日 · 我介紹其中幾個。 「個人空閑」情境，把我想在一個人空檔出現時做的任務放入，可能是玩一個遊戲。 這樣當這種情境出現時，立刻打開這個情境分類下的任務，就知道可以優先執行甚麼。 「兩人時間」情境，把我想和老婆一起看的電影、一起討論的話題放入，當出現這樣的情境時，就優先執行這樣的任務。 「想和孩子一起做」情境，把想要帶孩子一起去的餐廳、遊樂園，或是想跟孩子一起讀的書，或是想跟孩子一起練習的事情，放入這個任務情境，當出現適合情境時，就優先執行這樣的事情。 我們很難為上述任務安排好明確的時間，但或許可以安排好情境 ，這樣時候對了，就可以去做他。 用「情境」而非「時間」安排任務，可以總結為下面的步驟和優點： 把任務分配到適合的情境. 情境到了，做適合的任務. 善用每一刻隨時變動的時間.
2015年10月23日 · 1.大量同類資料的整理。 2.不同任務檔案的整理。 什麼是大量資料檔案的整理？ 例如我出去玩，拍了上千張照片，這時候我要怎麼整理？ 在這個雲端時代， 我建議這類同類資料最好的整理方式就是丟入雲端硬碟。 例如丟上 Google 相簿 ， Google 會幫我們自動分類照片、自動分析照片內容，讓我以後用關鍵字就能搜尋到需要的照片。 或者像是「 Google Drive 雲端硬碟上的搜尋技巧 」，一樣可以幫我們找到照片內容、搜尋文件內文，這時候不一定需要依靠分類來整理同類大量資料。 因為有時候雲端服務比我們更會整理，除了相簿服務、硬碟服務，例如音樂雲端服務也是，需要時也能透過雲端更快找到。 推薦大家延伸閱讀這個雲端時代的新方法：「 不需要搜尋時才要搜尋！ 這一步徹底改變你的工作效率 」。
2020年3月16日 · 不久前在電腦玩物分享：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」，獲得很多的迴響。 也有不少讀者朋友詢問我：「 那如果是職場、工作上的專案、任務、資料， Esor 會如何利用 Notion 來建立一個管理系統呢？ 當面對的是職場上的管理，有幾個關鍵需求要被解決： 時程、進度，需要更嚴謹的管理. 專案流程、待辦清單，需要更清晰的排序. 大量瑣事、資料需要整理，而且他們彼此相關. 如果我要用 Notion ，也應該會從上面三個角度，來設計自己的職場工作專案管理系統（我目前當然是 用 Evernote 子彈筆記系統來建立管理 ）。 最新影片教學： 快速上手 Notion 進階活用教學：學生如何整理上課筆記、規劃課表、學習研究、準備考試，範本下載！ Watch on.
