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2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2020年3月29日 · 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。 要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！
2021年7月30日 · 這類線上無限白板圖解工具中，最專業的選擇可能是「 Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學 」，但是 Miro 免費版的限制也比較多，例如無法開啟免帳號的多人協作等。 而「 Whimsical 」簡單好上手之餘，免費版也有幾個非常實用的功能，如果你本身並非專業的介面設計師，也不是要畫大型專案的流程圖，只是有時候需要跟他人一起協作簡單的圖解，那麼免費版提供的功能就已經可以滿足你的絕大多數需求。 2023/11/30 新增 AI 繪圖功能： Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱. 免費版就可以多人協作免帳號.
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2020年5月21日 · 我們要如何拆解有價值、做得到的行動？ 以及實踐方法論之前，那些阻礙我們的時間難題、人性難題如何解決？ 今年的新書《 時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？ 幫你克服拖延、養成習慣、達成目標！ 》，就是補上這套方法論的內在，他將不會涉及任何特定的數位工具（事實上這次完全沒有談到數位工具的部分），但卻會解答更多你對時間管理可能依然疑惑未解的問題。 真實的反思： 我期待《時間管理的30道難題》這本書，對你來說會是個一步一步破除盲點、顛覆思考、重新建立心態的過程。 他依然像我其他的書籍一樣， 很強調「可操作的方法步驟」，但這一次不是工具上的操作，而是我們腦中思考、心中感覺的「拆解建構步驟」。 這本書是我實踐了十幾年各式各樣的時間管理技巧後，反思自己當時是如何做到？ 又如何做不到？
2021年12月25日 · 打開「 Big Timer 」網站，映入眼簾的，就是一個精美、乾淨、無廣告，可以直接開始的全螢幕倒數計時器畫面。 如果不需要什麼特別功能，就這樣開始倒數計時，其實「 Big Timer 」也就已經比其他線上倒數計時器還要好用。 接著，「 Big Timer 」在簡潔大方的介面中，其實隱藏了很多讓老師、會議主持者更加便利，應付各種不同狀況的倒數計時功能。 首先， 就是「 Big Timer 」非常好用的快捷鍵功能： 空白鍵：暫停與開始. 上下鍵：增加、減少倒數時間. R：重新開始. 數字鍵：設定倒數幾分鐘. F：切換全螢幕. 例如我在倒數計時過程中，如果發現學員演練進度比較慢，可以利用「上」方向鍵，快速增加一些倒數時間。 或是利用「數字鍵」，按下 3 快速設定倒數 3 分鐘。
2023年11月8日 · 最近我就在嘗試這樣一種 AI 助理的運用方法，要用什麼樣的 ChatGPT 提示語 ，讓AI在我的工作、學習、規劃過程中成為我的助理教練，一步一步地引導我呢？ 這篇文章分享的方法，想要幫助大家透過設計 「 ChatGPT 的 AI 助理教練」 解決下面的問題： 時間管理遇到瓶頸，不知道如何規劃自己的目標？ 寫作常常腦袋卡關，需要有人一起做有效的腦力激盪？ 學習過程需要一個助教，隨時可以幫助自己複習？ 規劃課程、學習主題時需要一個助教，提供自己有效的學習步驟？ 我從 Open AI 提供給老師們應用在教學上的幾種提示語案例 中，找到了許多靈感，也做了許多測試，譬如說，我常常做的時間管理目標拆解流程，或者在個人學習過程當中的助理教練。
