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2020年5月21日 · 從題目上，就可以看出端倪。 去年的「 Evernote 子彈筆記術」落實在專案目標的「整理」，以及如何打造一個時間管理的「工具系統」。 在去年那本書中，我把這個工具系統的全貌，用最清楚的論述，展開在讀者面前。 它的目的是讓我們可以利用工具系統，變得更有效率，這是一個「外在」整理所有事情的有效系統。 但這個工具系統還缺少另外一半，也就是他的「內在」，那就是： 在如何整理、如何更有效率之前，我們是如何選擇自己的目標？ 我們要如何拆解有價值、做得到的行動？ 以及實踐方法論之前，那些阻礙我們的時間難題、人性難題如何解決？ 今年的新書《 時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？ 幫你克服拖延、養成習慣、達成目標！
2021年6月15日 · 01. 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2017年5月1日 · 我之前在電腦玩物的「 時間技客 」系列文章中寫下「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」一文，文章中第二個簡單技巧正是提到要：「把下一步行動變得簡單又立即有成果」，今天，我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」，來好好再做一個深入分析。 如果你覺得自己的待辦清單無效，那麼讓我們一起思考看看，會不會是因為你列上去無效的行動，而不是列上去有效的行動呢？ 無效的行動：美好而做不到. 那麼，什麼是「相對」無效的行動？ 我們在列待辦清單時，之所以做不到，常常是因為我們寫下了「會讓自己不想去行動」的任務，像是下面幾種寫法。 1. 目標很全面，但沒有下手處： 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 》。
- 一，如何註冊 WebEx 視訊會議帳號？
- 三，如何開始一個會議？如何加入會議？
- 四，主持人的權限控管詳細圖解
獲得你的使用者名稱。獲得「 Webex 網站網址」，以後妳可以用這個網址打開線上版的 Webex ，直接開啟視訊，或是做後台管理。點擊［建立密碼］按鈕，這時候才進入你的 Webex 網站，設定密碼。會議名稱：可自由決定。會議密碼：會自動產生一個，也可以替換。會議時間：如果會議時間未到，知道會議網址的人也無法加入會議。出席者：可以輸入對方電子郵件，發送通知，裡面會有會議相關資訊，邀請對方到時候加入會議。靜音、關掉視訊、踢出會議停止視訊：主持人可以關掉某個人的視訊鏡頭。移至大廳：讓這個人離開視訊，但還留在大廳，主持人可以隨時加入他。驅逐：直接把這個人完全踢出會議。主持人可以讓大家都看到同一個視訊畫面點擊視訊視窗上方的［圖釘］。2018年2月26日 · 第一步，就是選擇我們想要使用的看板格式，可以是自由的面板，或是可以連接的流程圖，也能製作成像是部落格的流水文章、 Trello 的多列看板等等。 或者你可以直接套用「 Padlet 」提供的許多工作模板，看你是要收集圖像靈感、網頁書籤、討論問題、整理資料、建立流程等，都有相應模板可以套用。 準備建立「 Padlet 」看板前，我們也可以選擇一張好看的桌布，讓看板更有趣。 接著，就是在看板中新增一張張的卡片，這時候可以插入圖片影音檔案、網頁超連結、地圖、繪圖，或是輸入文字內容。 如果是要整理計畫流程、論述流程，可以在卡片上點擊右鍵，選擇「與帖子連接」，就能建立卡片彼此的連結關係。 如果需要多人合作，在卡片上進行討論，可以點擊看板右上方的「齒輪」設定，開啟「評文」功能，就能讓大家在上面留言討論。
2014年6月5日 · 有一次週末，一個合作夥伴忽然連續傳了好幾張工作需要的圖片與交代禮拜一的工作任務，全部打在 LINE 裡面，切分成好幾則零散的訊息，我當下也不知道怎麼辦，放著不理，沒想到對方還繼續傳訊息追問我是否有看到，結果我一回訊後對方發現我在線上，又多「聊」了幾句公事。 然後到了禮拜一進公司，我還得打開 LINE 電腦版，花更多時間把對方週末傳的圖檔一張一張下載，把對方零散的訊息重新整理，才能開始正式工作任務。 2014/6 補充： 已讀不回才好！ 不要養成這些被科技寵壞的工作習慣. 回頭想想，我們手上握有那麼多種溝通合作工具，但因為一時偷懶方便，什麼事情都要用 LINE 來講，這真的是好習慣嗎？
2021年12月25日 · 利用「 Big Timer 」針對每一個倒數計時工作，都有一個固定網址的特色， 我們可以把這次倒數計時的「專屬網址」，傳送給視訊會議、視訊工作坊的協作者： 所有打開同一個固定網址的人，都會看到、聽到並一起進行同一個倒數計時器。 「 Big Timer 」也能利用網址的設定，預設好每一個演練階段、報告階段需要倒數計時多少時間 ，例如下面這段網址，就是設定成「一打開連結，就自動開始倒數計時 4 分鐘」： https://www.bigtimer.net/?minutes=4&go=true. 有了這樣的網址設定特性，我們可以把這些設計好的網址，插入自己的簡報檔案中，簡報到這一頁，只要點開連結，就能開始倒數計時了。
