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2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
2020年5月21日 · 我期待《時間管理的30道難題》這本書，對你來說會是個一步一步破除盲點、顛覆思考、重新建立心態的過程。 他依然像我其他的書籍一樣， 很強調「可操作的方法步驟」，但這一次不是工具上的操作，而是我們腦中思考、心中感覺的「拆解建構步驟」。 這本書是我實踐了十幾年各式各樣的時間管理技巧後，反思自己當時是如何做到？ 又如何做不到？ 並找出其中可以幫助自己落實方法的實際拆解步驟。 這本書也是我三年來包含公開班、企業內訓，上百堂時間管理課程後，那些最常被挑戰的問題，學員實踐過程最常遇到的難關，我全部統整後，最深入也最完整的一次解答。 這本書會非常的深入淺出，但裡面包含著多年實踐後，最深刻的時間管理反思。
2016年8月5日 · 之前到 高雄的青年職涯發展中心 ，分享我最近常常講的一個主題：「 雲端時代的時間管理方法 」，因為主辦單位提到希望有實務面的練習，所以我特別在開場設計了一個「 時間管理 健檢活動 」。 健檢什麼？ 檢查自己的時間管理方法與系統有沒有不足之處？ 檢查自己的時間管理工具有沒有需要增加？ 減少？ 重新規劃？ 找出低效率可能的病症原因. 當然，說是健檢，就是要提供一套「具體的檢查步驟」，讓大家可以自我反思，尤其當你覺得自己好像 常常有下面症狀 時： - 做事情總是漏東漏西. - 被太多雜事搞得心煩意亂. - 處理任務與專案的效率無法持續進步. - 面對不夠的時間經常充滿壓力. - 忙碌了一天卻覺得自我價值沒有提升. 那麼這時候，下面的時間管理健檢流程，或許可以提供你對症下藥的切入點。
2021年6月15日 · Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學，整合文件協作與待辦清單. 作者： Esor Huang 6月 15, 2021. 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。
2016年10月30日 · 之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. 於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表 」上製作甘特圖呢？ 進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套 甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
2019年3月8日 · 1. 上手 Trello 基本功能： 為什麼大家愛用 Trello ？ 最佳整理教學讓事情井然有序. Trello 很好上手，但那些簡單易用的功能背後，是怎麼樣的使用邏輯？ 怎麼樣的管理思維？ 可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢？ 這篇教學除了可以學會基本功能外，也可以讓對 Trello 還不熟悉的朋友，快速了解這個工具的應用方式與價值。 2. 如何排程專案？ Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧. 了解功能是一回事，但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢？ 關鍵其實總是在於使用方法。 在這篇文章中，我以 Trello 團隊自己釋出的案例，來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案？
2020年3月3日 · Watch on. 零，建立學習專案、整理學習資料庫、設計學習範本. 讓我們先看看一個完整的成果，這是一個在 Notion 上打造的「讀書計畫」。 基本上我的方法論強調： 沒有零散的資料庫。 只有從上而下的目標管理系統。 所以即使是讀書計畫，在 Notion 中也是從一則專案目標的筆記開始，先把目標設定好，列出階段性要達到的關鍵任務（待辦清單）。 然後才開始建立一則一則的讀書筆記資料庫， 接著，Notion 的特性在於，一則一則的讀書筆記資料庫，可以用有彈性的檢視模式，直接整合在這則專案筆記中。 例如下圖中，可以看到我用「看板檢視」，把幾種執行情境分類： 適合自己有空時閱讀. 想和家人一起閱讀. 需要動腦整理. 需要實踐測試.
&ck=BBE862FEB365E63E5B7BCA68C48D94B5&idpp=rc&idpview=singleimage&form=rc2idp "陳豪1")
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