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2022年6月28日 · 在這段忙碌時間中,剛好有一點點空檔,就跟大家分享這段時間我有利用過的一些免費音樂電台,以幫助工作專注、放鬆、紓壓為目的,有些是大自然音樂,有些是白噪音,也有這幾年特別流程的 Lo-Fi 音樂。
2017年7月25日 · 1. 一張卡片統整一個「複雜任務」 Trello 的列表會變得很長很雜亂,可能的第一個原因是:我們把任務卡片切分得太瑣碎。 我在「 Trello 基本教學 」中有提過,一張 Trello 卡片可以撰寫說明、列出待辦清單、插入附件檔案、設定時間提醒、討論重點。 也就是說, 「一張 Trello 卡片」足以承載一個長期而複雜的任務 。 例如我在「 比別人快一步的 Google 工作術新書 」專案看板中,有一個任務是「製作 Google 新書封面 」,在這個任務中有我想使用的封面字體、封面圖案檔案,有我企劃的封面文案,也有製作封面的十幾個步驟,而這些都可以「集中在一張卡片」叫做「製作 Google 新書封面」,而不是分散成很多卡片。
2017年9月14日 · 知名的專案管理服務:「 Trello 」,今天正式推出他的電腦版桌面軟體 ,支援 Mac 與 Windows ,免費下載,讓你不需要打開瀏覽器,可以在桌面軟體中更專注於自己的專案任務。 畢竟你知道當打開網頁時,可能會有許多其他的干擾。 我在電腦玩物上還滿常討論到 Trello 的應用,從「 利用 Trello 規劃自助旅行 」,到「 使用 Trello 完成子彈筆記 」,你可以在我這裡看到許多 Trello 的進階功能和案例。 而當你開始利用 Trello 管理更多個人、團隊的專案,看板愈來愈多、任務愈來愈繁雜時,你會常常需要切換多個看板、同時開啟多視窗看板,快速新增任務卡片等等功能,這時候, Trello 的桌面版軟體正是為此而設計。
2016年11月18日 · 「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務 ,特別針對團隊合作有很細密的管理功能,像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理,就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。 「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一,目前依然是 Facebook 大股東,後來他離開 Facebook ,在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。 「 Asana 」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統,可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案,並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。 在團隊的專案管理中,每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務,並且跟其他成員一起在任務中進行討論。
2022年9月21日 · 「 Rize 」是一款大多數時候全自動的時間追蹤軟體,而安裝後也沒有太多需要設定的地方。 頂多就是要選擇一下自己所屬的時區(例如 Taipei),並且決定自己想要追蹤的工作區間(例如只追蹤上班時間的電腦使用狀態)。 剩下的動作,「 Rize 」都會自動幫我們完成 。 例如可以自動追蹤完整的電腦軟體、網頁使用情況,並提供一個簡單的分析報表。 甚至當我們長時間工作時也會自動提醒我們要休息,不需要我們刻意設定休息時間。 開始「 Rize 」的專注模式. 「 Rize 」本身還兼具了類似 番茄鐘 的功能。 (延伸參考: PomoDoneApp 免費番茄鐘與 Evernote 同步,幫我專注任務推進 ) 打開「 Rize 」的「 Focus 」頁面,可以立刻開始一個專注、會議、休息的計時器。
2022年6月8日 · 關鍵步驟一:即使是暫存筆記、文獻筆記,也要用自己的語言、需求寫成筆記. 無論是要把「暫時筆記(fleeting notes)」、變成永久筆記(Permanent notes),還是「建立筆記之間的連結」,都有一個關鍵的第一步要做, 這一步沒有做,基本上最後你會發現這 ...
2015年5月16日 · 行動筆記. 構思筆記. 封存筆記. 以我慣用的 Evernote 來看,就是在一則筆記裡以流水帳的捲軸方式分出「行動」、「構思」、「封存」三個記錄空間,分別在不同空間寫上相應的內容。 這種筆記三層格式「非常簡單」,但是「效果非常顯著」。 因為簡單,所以一分鐘內就可以學會、幾秒鐘內就可以畫出這個格式,而且像是幾乎沒有什麼複雜排版功能的 Evernote ,或是任何文字工具都能做得到這種筆記格式。 因為效果顯著,所以我的筆記可以更容易理出頭緒,並且讓這些筆記轉化成更有效的後續行動。 下面,就讓我來分享自己實踐這種筆記記錄格式的心得與經驗談。 另外,除了有效的筆記格式外,我也推薦大家輔助參考「如何寫出更有效筆記內容」的方法:「 從改變你記錄事情的方法開始,工作上的做筆記心得分享 」。