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2016年9月10日 · 1. 立即知道自己努力的份量. 數據的回饋是很具體且有效的，公司給你的 8 小時工時其實對你來說一點感覺都沒有，但如果你自己記錄今天投入工作的真正時間有 6 個小時，或是有 9 個小時，那麼這個數據會讓自己知道真正努力的份量，讓你更能明確計算時間管理的回報。 2. 不會對時間有健忘症. 精算自己的工時，也幫你不會對時間產生健忘症，不會每天結束時覺得好像一天又過去了，而是可以從明確的數據紀錄表中，知道自己今天在每一件事情上面花了多少時間，這可以強化自己管理時間的信心。 3. 未來可以更明確設定「工時」 接著，當你追蹤、精算自己工時一段時間後，你就能像專業自由工作者一樣，懂得規劃自己未來的工時，知道自己要完成一件任務、一個專案需要多少時間。
2015年1月20日 · 「番茄土豆」另外一個吸引人的特色， 是他免費帳號下就能跨平台雲端同步 ，所有時間管理與工作記錄跟著我的帳號走，長期紀錄不會消失，又可以在任何電腦的網頁端使用，也可以透過 Android App、 iOS App ，或是 Google 瀏覽器套件追蹤。 例如在辦公室時，我習慣用「番茄土豆」網站端紀錄工作時間，而晚上回到家裡進入預定地看書閱讀時間時（方法可以參考： 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習 ），我則用「番茄土豆」 App 在沙發上做記錄。 下面就是「番茄土豆」的各平台工具： 「番茄土豆」網站. 「番茄土豆」 Android App. 「番茄土豆」 iOS App. 「番茄土豆」 Chrome 擴充套件. 三、如何快速建立你的土豆清單？
2017年3月7日 · 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。
2021年6月27日 · 這時候， 經典的 GTD 時間管理方法五大步驟 ，值得重新拿出來討論與學習，幫助我們在更雜亂與不確定的工作流程中，做好掌控，並建立可以循序漸進的安心系統。 （還可以延伸閱讀： 宅在家工作與生活如何平衡的時間管理，試試看這 9 個小技巧 ） 一，捕捉 ：先捕捉雜訊，清空大腦. 不在辦公室，雜訊變多，溝通變亂，很多事情沒辦法一直耳提面命，更容易因為遺漏資訊而做錯任務，或是資訊太多而任務效率降低。 生活中也多出許多額外的雜務要處理，更多生活食衣住行物品的採買，孩子在家自學的助教任務，生活起居的照顧等等。 雜訊太多，會讓自己更加混亂而變得焦慮，做起事情來漏東漏西。
2022年3月28日 · 無論這件事情是做其他要事，還是查看郵件，還是上網亂逛，都要補上記錄。 如果做了和原本預排的任務有關，但不是原本規劃的行動，就補上記錄。 做完行動後，繼續拆解下一步行動，適時更新回原本的專案、任務筆記。 「每週子彈行動清單」＋「間歇式日記」的優點： 為什麼上述做法，可以幫助我大幅提升預排行動清單的達成率呢？ 成為具有警惕作用，也帶來推進動力的時間記錄. 之前我的「每週子彈行動清單」預排好後，每一天執行時，只想到要趕快打勾（完成）這些項目。
2018年2月18日 · 我目前主要是使用手機上的「 訊飛輸入法 」來做語音轉文字 ，因為它可以自動辨識斷句與標點符號，而且聲音距離手機遠一點時也能辨識，整體的效果我最滿意。 （不過使用這類輸入法工具時，也要認知到輸入資訊被第三方處理的可能風險） 我會搭配有結合麥克風功能的 iPhone 附贈耳機，這樣就能在自由的行動時，同時進行語音轉文字記錄。 接下來說不定我會買個藍芽耳機麥克風，讓我的行動更自由。 我通常都是打開 Evernote 筆記 App ，切換到 「訊飛輸入法」，只要保持螢幕開啟，就能持續地進行語音轉文字的記錄。 在實際的使用情境上，首先要提醒大家，不要在會干擾他人、對自己有風險的情境中做這些事情。 例如我不會在開車時這樣做，也不會在照顧孩子行動時這樣做。 那麼我的使用情境有哪些呢？
2016年12月13日 · 1. 有技巧的探索大腦，並列清單. 2. 把大腦的壓力定期清空. 3. 把焦慮置換成下一步行動. 從而就像真的做了大腦 SPA 一樣，可以有全新的戰鬥狀態面對接下來的挑戰。 後來我甚至不一定每週做一次，而是週間壓力很大，工作迷茫時，都利用了這樣的筆記方法。 關於改善工作生活上的情緒與低潮，你還值得閱讀這些文章： 五個步驟讓我們開工日不會面對處理不完的工作壓力. PIANO 慢慢來，義大利口頭禪教我的五個工作哲學. 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法. 具體實踐上，我的大腦 SPA 筆記有下面這些步驟。 1. 列出目前大腦中真正關注的幾個領域. 我會打開一張空白筆記，然後先思考第一個問題：「 目前在我大腦中擔心、關注、期望的領域有哪些？
