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機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。. 但 ...
香港特別行政區政府檔案管理守則 . 二零零一年 (二零二零年十一月小更新) 目 錄. 第一章 — 引言 . 適用範圍及目標 涵蓋內容及重要規定 分發及應用 修訂 政府檔案的定義 檔案保管、檔案保管系統及檔案保管要求的定義 其他定義及參考資料 檔案規管架構 電子檔案. 第二章 — 政府的檔案管理政策及責任. 首長的責任 部門檔案經. 第三章 — 檔案的開立及收存. 應開立和收存何種檔案? 應如何開立和分收存檔案? 第四章 — 檔案的分類、檢索及取閱. 檔案保管系統檔案與非檔案辨別個人文件內容分類 保密分類 降低機密文件及檔案的保密級別. 段落. 100-104 105-110 111-113 114 115-117 118-120. 121 122 123.
使用電腦設備處理機密文書時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦須妥善保存。 ( 一)本件至某年某月某日. ( 二)本件於公布時解密。 ( 三)其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。 一般公務機密文書機密等級標示位置,比照國家機密保護法施行細則第十七條第一項規定辦理。 於文書首頁說明保密要求事項。 六十二、機密文書之傳遞方式如下: ( 一)分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非. 由承辦人員傳遞時,應密封交遞。傳送一般公務機密文書應交指�. 得派武裝人員或便衣人員護送。屬「機密」者,由承辦人員或指定人員傳遞,�.
一般公務機密核定保密期限後,應否就實際狀況適時解密, 若有「 政府資訊公開法」、「檔案法」 規定豁免公開之情形, 實體上即未達「就實際狀況適時解密」 之程度,亦即保護尚無完成期限, 依法應持續保密。. 一般公務機密之核定(續) ( 法務部108 年10 月30 日法廉 ...
保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件，確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後，我們將發放文件銷毀証書給你，而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
檔案管理的手冊、指引及通告. 政府檔案處備有一系列刊物，以助各局/部門管理檔案。. 附註：以下所列的手冊、指引及通告內可能包括一些超連結，該些超連結只供政府人員於香港特別行政區政府的內聯網內瀏覽相關文件作參考用途。. 該些內聯網超連結對於 ...
公司舊文件、機密文件如何銷毀？. 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。. 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流 ...
