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2016年9月1日 · 其实，保存档案的渠道有 3 个：分别是高校、单位、人才服务机构。 如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找： 没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。 处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。 找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。 2、找到档案后，怎么存放？ 不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。 当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。
（一）已经找到工作的毕业生： 1、到政府部门、部队、国企、事业单位工作的毕业生： 这些单位一般都有人事档案管理权限，档案调过去，就是保存在该单位内部人事档案室。 操作过程：确定自己被录用时，让单位人事部门开具《调档函》,《调档函》及时交给所就读学院管档案的老师。 注意：如果用人单位需紧急调用您的档案，告知学院老师将您档案放入提前寄出类别。 同时按照就业系统要求认真规范填写档案邮寄地址三要素。 2、到三资企业、外资企业、独资企业、民办学校、民营企业工作的毕业生： 由于这些单位内部没有人事档案管理权限，因此您们的档案可以寄到单位附近的（非生源地）或生源地人才服务中心。
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1、有派遣单位的毕业生. (1 )凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等,应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。. 例:签约单位名称:外交部 档案转递单位名称:外交部干部司干审档案处 详细地址 ...
《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生大学期间档案的重要材料之一，是毕业生基本情况的全面反映. 1.《高等 学校毕业生登记表》 (空白表) 需要毕业生自行打印，装订样式参照视频，注意装订纸张大小，表格非翻开状态下应为16K。 2.毕业生须实事求是地填写本表，所有项目填写时一律用黑色签字笔或黑色圆珠笔，字迹要清楚工整,不能涂改。 3.表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详'及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。 4.此表中除“班级鉴定、学院意见和学校组织意见”外，其它各项均由本人填写。 5.封面:“学校、院系和学号”要全称。 6.姓名、曾用名:姓名应写法定姓名 (须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致)。 有曾用名者可填写，没有写“无”。
2023年6月20日 · 档案管理服务机构在办理档案接收手续时，可根据高校毕业生姓名和转递编号，在 全国高校毕业生毕业去向登记系统查询核验毕业去向登记信息 。 落实档案接收告知承诺制， 对缺少关键材料的 ，经与高校协商退回并补充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，高校毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收； 对缺少非关键材料的 ，采取先存后补方式予以接收。 关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。 对 到集体立户用人单位就业 的高校毕业生，将其档案 纳入用人单位集体账户保管 ，提高管理服务效率。 及时采集档案基础信息，并上传至全国跨地区档案管理服务平台，方便高校毕业生查询办事。 创新提供公共服务.
