搜尋結果
- 收集要「集中」成一個知識庫。我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中，無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集，或是任何覺得好像以後會有用的內容，他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。
- 用「搜尋」連結不同來源資料。仔細想想，常常生活中隨意收集的資料也可能成為工作上企劃的靈感啟發，這時候如果我們在資料收集時把生活、工作資料分開存放，把不同類型的資料分開存放，那麼是不是在未來搜尋工作資料時，就錯失了生活資料可能對工作的啟發了呢？
- 把資料「思考」成自己的資料。另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。
- 將資料「演繹」成具體的行動。透過一個統一的資料庫把資料集中收集，然後善用搜尋功能來連結不同來源、不同時間搜尋到的資料，並且在收集資料時「寫下自己的思考」，把資料真正轉化成自己的資料。
- 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積。首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。
- 如何保持資料來源的活力？「他人觀點」與「世界觀點」我完全不從社群收集資料嗎？當然不是，我也看社群，但那對我來說是收集資料的第二步驟。並且為了「打破社群氣泡」，第三步驟我也會輔助以 Google 搜尋。
- 跳過 80% 的資訊。前面的方法中，我覺得應該已經盡可能用最好的方法獲得網路資料的收集來源了，當然我這裡略過了書本上的資料管道，在閱讀書本上，我覺得也是一樣可以從「自己」、「他人」、「世界」三層角度去思考怎麼挑選自己要讀的書。
- 閱讀並且也同一時間做筆記，強化資料的參與性。看到某篇文章好像有啟發的當下，我會盡可能當下把這篇文章讀完，因為這時候的啟發最大！並且最好能一邊閱讀、一邊畫重點、一邊做筆記，這就是我一開頭說的「參與性」，收集資料最有價值的往往不是資料本身，而是你對這則資料的啟發、想像、延伸。
2017年4月4日 · 我的「加工」就是把資料裡的這三種內容區分開來，構成：封存層（參考用）、構思層（重點整理）、行動層（要採取什麼行動）。 這樣一來： 不僅資料容易被搜尋到（因為加入很多我認為的重點的關鍵字），而且以後找到這些資料時，可以快速從行動與重點中掌握使用方法，也能幫助我理解這些資料的用途是什麼。 2. 康乃爾筆記法 ：整理那些需要理解重點的複雜資料.
2018年3月24日 · 就像今天要介紹的這個工具：「 sheet2site 」，它讓我們用自己的「 Google 試算表」就能在幾分鐘之內架出一個速成網站，把試算表裡的圖文資料，變成漂亮的網站展示。
2015年8月2日 · 1. 便利貼牆：筆記與任務，排程與封存. 關於 Google Keep 的基本操作，可以先參考我最早寫過的這篇基本功能教學：「 Google Keep 靈感的雲端待辦清單筆記推出！ 測試心得 」，而其實只要學會最基本的這個新增筆記、排序筆記、封存筆記功能，我們就可以把 Google Keep 看起來像是「便利貼牆」的畫面變成任務管理清單。 我會透過手動拖曳排序， 把目前最需要關注、準備執行的任務卡片移動到最上方 ，這樣不就是一個最簡單有效的任務排程畫面，而且還可以切換成「清單檢視」，這樣就更像我們熟悉的待辦清單。
2018年3月2日 · Google 雲端硬碟開始「內建」註解 PDF、 Office 文件功能！. 前陣子看到這個功能即將推出，就一直很期待，而昨天開始，我也終於在自己的 Google 雲端硬碟中獲得這個新功能，實際測試了一遍，來跟大家分享這個功能的一些細節與用途。. 這個功能就是 ...
2020年7月16日 · 在雲端硬碟中的各種檔案。 Google 文件的網址。 大多數外部網站、網頁。 等等. 都可以在貼上網址後，利用新的自動替換標題功能，取代成有標題名稱的超連結。 快速預覽超連結內容： 而且，插入的連結、超連結，都會彈出更豐富的[預覽畫面]。 尤其如果連結的是 Google 雲端硬碟的檔案的話，在預覽畫面還會告訴你： 檔案擁有者是誰？ 檔案最近有沒有更新變動？ 此外，如果連結的是 Google 文件、 Google 簡報，則可以[直接開啟預覽]。 預覽視窗中，不用離開目前的文件，就可以查看整份文件、簡報的每一頁內容！
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