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遵從法規. 你的責任. 公司的責任. 公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 有限公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》 (香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。 公司高級人員的責任. 公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在 表格NNC3 簽署同意書。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
根據香港政府《 公司條例 》的要求，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 在較小規則的私人公司，董事亦會擔任公司 秘書一職。 或可以選擇市面上的 秘書 公司，協助公司的年度文件合乎政府規定。 公司秘書服務是什麼? 公司秘書 資格是經過專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士，比起私人秘書專業性更強，是高級行政人員。 公司秘書職責範圍廣泛，需要確保 公司營運 和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。 公司秘書職責 / 私人秘書工作內容 / 秘書公司意思包括: 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會.
公司秘書計劃. 所有香港有限公司必須委任一位法定 公司秘書。 公司秘書 職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會。 卓遠專業 公司秘書服務 價格全包透明。
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？ 13. 《公司條例》 (第622章)對法人團體擔任董事是否有限制？ 14. 法人團體可否擔任或被委任為私人公司的董事？ 公司秘書. 15. 在《公司條例》 (第622章)下，公司秘書的申報規定有否任何變更？
2020年9月12日 · 公司秘書工作多責任大. 事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。 上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
