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2018年12月16日 · 這是「工作愈忙系列」的第二篇文章，（前一篇： 工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓 ）我想嘗試來解決忙碌職場工作者，會面臨的一些實際工作問題。 以及如何在忙碌現實中，找出自己的輕鬆有效率之道。 今天這篇文章，我想解決下面這些問題： 開會討論時，怎麼快速寫下有效的下一步行動筆記 ，不讓會議開完後，大家都還不知道怎麼行動？ 老闆、客戶跟我交代事情時，如何快速記錄對方重點 ，寫得快，而且寫得好，沒有漏掉關鍵，甚至當下發現對方遺漏的關鍵，即時提問，讓事情順利完成？ 我自己腦袋中迸出要做的事情時，也能夠快速筆記下來 ，並且事後看得懂自己真正要做什麼？ （第三點可延伸參考： 如何在只能使用手機筆記的時刻，快速把想法筆記下來？
2016年10月13日 · 很棒的一點是，「 Freeplane 」一直保持更新，在最新的 Windows 10 上也運作順暢，軟體執行速度非常流暢，而且內建繁體中文版。 2. 可匯入freemind檔案，可匯出各種檔案. 我記得自己十多年前在學校時，就是使用 Freemind 這款當年的免費心智圖軟體，後來大多數心智圖軟體（如 XMind ）也都支援匯入 Freemind 檔案。 而「 Freeplane 」不僅介面與風格像是 Freemind ，也能匯入 Freemind 的 mm 檔案，並且由「 Freeplane 」製作完成的心智圖，可以免費支援匯出成 HTML, XHTML, PDF, SVG, PNG, JPEG, ODS, XSLT 等格式。 3. 簡單好上手.
2010年11月2日 · 「 心智圖軟體 」 是我平常工作中非常重要的一種工具（心智圖又稱為思維導圖、Mind map），例如我準備開始寫長篇文章時，就會利用心智圖軟體來規劃大綱；又譬如我在準備一個專案企劃時，也會用心智圖來設計作業流程。 心智圖 的理論可能很複雜，但實際使用上其實可以很自由、很簡單，因為對我來說使用心智圖的重點在於清楚的釐清概念，並且激發新的思緒， 這並不需要懂什麼心智圖理論，只要大家懂得想像、思考、筆記，就足以完成自己所需的心智圖 。 我之前所使用的心智圖軟體是免費的 FreeMind 或 XMind ，它們對我來說都有一個共同的問題：就是稍微顯得「複雜、龐大」，這表現在軟體介面看起來功能很多而令人有點不知所措，也讓軟體運作顯得比較遲緩（其中XMind的效能比起FreeMind好上很多）。
2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
2018年2月2日 · 「 ProcessOn 」可以用來繪製非常多樣化的圖形，可以應用在工作、生活、專案管理、讀書心得等等不同用途，她的概念，也就是成為用戶繪製圖表思考的中心平台。 而且「 ProcessOn 」在介面設計上很親切，例如我選擇要新建一個魚骨圖，打開後，編輯介面會呈現魚骨圖需要的功能、素材。 如果我選擇建立 UML 圖，打開後左方會自動替換成 UML 需要的圖像。 更棒的是，如果我選擇要建立心智圖（思維導圖），那麼整個介面還會替換成心智圖專屬的介面，讓你真正可以快速繪製，而不是用流程圖的方式去畫心智圖。 所以我說他是真正的「多合一」圖表繪製工具。 「 ProcessOn 」免費版可以使用所有功能，主要限制有兩個，一個是九張圖表的限制，另一個是有些模板要付費使用。
2017年5月5日 · 讓 Google注音輸入法 成為最高效率中文輸入法10個必學技巧. IQQI快注音 2.0 與 超注音， Android 智能注音輸入法比較. 免費中文語音輸入法實測：訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用. 而最近因為重新在電腦中安裝了 「新酷音輸入法」最新 1.0 RC 版本 ，用著順手之際，也紀錄了自己使用上的幾個用得到的設定與技巧，雖不是新聞，但或許剛開始想試用新酷音輸入法的朋友不一定有時間研究，我便將其分享出來給大家參考。 對於新酷音輸入法更長期的使用高手來說，如果你還知道其他更便利的技巧或優點，也歡迎您不吝分享。 1. 快速添加常用詞彙： 「新酷音輸入法」會自動選字，也會自動記憶我們的常用字，在一般情況下，我們其實不用去管理詞庫，讓新酷音在我們正常使用下自動學習即可。
2013年5月17日 · Watch on. 下面，就讓我來做一些「示範」，請大家跟著我，跟著「 Google 知識圖譜」來一場網路的知識探索之旅。 例如我搜尋「彭于晏」這個藝人名稱，右方會出現他的小傳、作品的圖譜，而上方會出現「其他人也搜尋了以下項目」，展開其他相關性藝人的知識圖譜。 如果我經由「 Google 知識圖譜」點進彭于晏的電影作品「寒戰」，會看到這部電影的知識圖譜，裡面有演員之一劉德華，於是我再點擊「劉德華」，就會出現屬於劉德華的知識圖譜。 但有趣的是，上方這時候會列出「寒戰」的一干演員的知識圖譜， 這就是我們在探索一系列知識時，Google 會整理出一種 「前後文」的相關性 ，讓我們更容易對特定主題進行深入探索。
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