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2014年10月18日 · Google 日曆中可以暗化我們過去的行程安排，於是就讓今日與未來的行程在日曆中看起來「發亮」，從而在檢視日曆時，總能先聚焦在當下。 只要進入你的 Google 日曆一般設定中，就可以找到活動暗化處理的選項。 2. 適合你的工作週期：設定顯示的週數期間. 每個人的工作型態可能有不同的「進度週期」 ，而我們其實是依照自己的進度週期在規劃工作。 例如記者要執行一個專欄企劃的週期可能是一個禮拜，我會在一個禮拜內完成發想、研究、採訪、寫作工作。 但是老師要完成每一次課程規劃的週期可能是兩個禮拜，這個禮拜就要開始為下個禮拜的課程做好準備。 依據我們不同的工作週期，可以在 Google 行事曆上設定我們慣用的「工作區間」。
- 一，課表
- 二，會議系統
- 三，會議室預約系統
- 四，辦公室請假系統
- 十，郵件與任務排程
- 排課色塊，區分課堂顏色- 建立循環一學期的課表- 插入作業檔案- 約定報告小組討論- 不出錯的即時會議通知- 即時查看每個同事有空的開會時間- 插入協同合作會議檔案- 會前資料共享，多人繳交資料- 免架設其他系統- 即時顯示預約狀況- 可以顯示預約者- 可以說明會議室用途- 免架設其他系統- 即時顯示請假請求- 主管答覆機制- 隨時查看公司請假狀況- 把待辦郵件安排在日曆上- 設定時間提醒- 規劃當日時間利用方式- 自動延後未完成任務2018年4月16日 · Gmail 郵件如何添加到 Google 日曆行程？. 三種內建辦法教學. 作者： Esor Huang 4月 16, 2018. 有時候 Gmail 收到重要郵件，而且是某個時間點需要處理的郵件，或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上，這樣到了那個行程，就能更快查看郵件，或是記得處理那封 ...
2015年7月29日 · 關於下面一些方法在 Google 日曆上的功能操作，則可以參考：「 10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間 」一文教學。 1. 行事曆不能沒有未來：「預先」設定長期計畫與重要截止日. 本篇文章要強調的是「實作」，希望從我的經驗來分享怎麼真的把所謂的「進攻型行事曆」設計出來，所以我會直接講方法，然後才在方法中去談到一些觀念。 當我們開始構想到未來幾個月的一些目標規劃時，那麼當下我就會把這個專案最重要的幾個截止日寫入行事曆中，並且開始進行長期的計劃。 例如我要寫一本電腦玩物的數位工作方法新書，有了一個預訂出版日期後，我就在行事曆先寫上出版日、送印刷廠日等明確的截止日期（下圖是假的範例，不要當真了），這是第一步。
2022年1月26日 · 在Google日曆網頁右方開啟 Google Tasks 工作列，新增一項一項我們要完成的任務。 可參考何謂任務單位： 如何辨識任務單位？ 4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理. 切割子工作. 但是一個重要任務，往往需要多個執行步驟，如果想要拆解任務中的行動清單，可以利用「子工作」（縮排）的功能來完成。 設定時間排程. 無論是任務或是子工作，如果有明確必須完成、交付的時間， 可以加上時間安排，這時候這項工作就會被安插到 Google 日曆中，變成那一天的待辦清單。 可設定重複執行時間. 例如每個月底幾號要提交工作報告，可以設定重複循環的工作，自動安插到未來每個月的行事曆。 可以安插在會議行程之間的空檔時間.
2017年2月9日 · 這裡我用來分類 Outlook 郵件的功能，則是採用 Outlook 軟體上的「 類別 」，在軟體工具列上有一個彩色方塊，可以自訂名稱與顏色，建立專屬的類別分類。 為什麼要用類別，而不用單純的郵件資料夾？ 下面我就來解釋。 「類別」可以幫郵件加上特殊色彩的標籤，讓特殊情境的郵件有特殊顏色，並且在收件匣中改成用「類別排列」，就可以「 收納摺疊 」不同類別的郵件。 例如我現在需要專注在「下一步行動」，我就可以把其他類別的郵件清單收起來，收件匣看起來就簡潔多了。 Gmail 上也有類似的顏色標籤，有興趣的朋友可以研究： Gmail 如何幫專案郵件自動分類？ 自動畫重點顏色？
2018年8月4日 · 電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術 ...
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