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2022年4月14日 · 海牙認證 (Apostille)是《海牙公約》的簽約國之間互相承認的一種文書二級認證方式。 原本國際間文書往來需要經過繁複的連鎖認證與外交驗證程序，世界各國為解決此問題，便於1961年共同簽訂《取消外國公文認證要求的公約》，創建了Apostille (海牙認證)制度，用以簡化傳統文書認證的流程。 ★ 延伸閱讀： 文件認證流程｜公證、認證、驗證的差別？ 外交驗證的流程一次掌握. 因為《取消外國公文認證要求的公約》是於國際組織「海牙國際私法會議」中起草簽訂，因此又稱為《海牙公約》，該公約所創制的認證方式也被稱為「海牙認證」。 (一)海牙認證的特色. 海牙認證的性質是二級認證，負責海牙認證的部門不會直接查驗該文書的真偽，只要確認一級認證的資格無誤，就可以在文書上加簽海牙認證。
當您的香港公司從事海外投資、投標或向海外政府提交文件時，海外官員通常會要求您提交國際海牙認證的公司或法定文件。國際海牙認證認證涉及幾個步驟，涉及公證律師認證和香港高等法院認證, 當中有一些還要求領事認證才能完成整個國際海牙認證程序。 處理上述程序非常耗時，需要經驗人員處理。 我們將是您的正確選擇。
海牙認證的好處. 《公約》規定，經海牙認證後的文書可以在所有海牙成員國之間被認可及傳遞，這大大簡化傳統文書認證的流程。 而海牙成員國之間只需要獲其中一個成員國對文書加簽了海牙認證，該文件即獲得所有海牙成員國的認可，可直接於任何一個成員國境內使用，且經海牙認證的文件沒有設使用期限，可永久使用。 海牙公約成員國. 根據 海牙國際私法會議官網 可以看到，海牙公約國或承認海牙認證的國家及地區，目前總共有126國，如下： 亞洲. 中國、香港、澳門、印度、印尼、巴林、汶萊、以色列、日本、哈薩克、吉爾吉斯、蒙古、阿曼、菲律賓、南韓、沙烏地阿拉伯、新加坡、塔吉克、土耳其、烏茲別克、巴基斯坦. 美洲.
2022年3月10日 · 海牙認證是一種貼在文件上的貼紙和印章，用於確認公共文件（無論是原件還是認證副本）和任何其他文件（如法律文件）的真實性。 話雖如此，海牙認證只能由香港高等法院出具。 海牙認證的目的是使文件在外國得到法律認可和接受。 然而， 海牙認證 只有在簽署海牙認證公約的110多個成員國中才會得到法律上的認可和接受。 合法化. 如果一個國家不是《海牙認證公約》的締約國， 則文件需要合法化，而不是進行海牙認證。 經公證機關公證的文件在該國使用之前，需要得到相關國家大使館的認證。 这一概念在和中国大陆打交道时尤其重要， 因为中国大陆不是《海牙认证公约》的成员国。 例如，如果文件在中國大陸以外地區使用： 文件需要首先由（個人/公司所在城市的）當地公證人公證； 公證文件必須由 中華人民共和國外交 部認證；
公司註冊證書. (自 2012年1月16日起 ，凡申請加簽公司註冊處處長發出的‘公司註冊證書’、‘更改公司名稱證書’、‘公司迄今仍註冊證書’及‘根據〈公司條例〉第305 (1)條發出的證書’等文件正本，每一份申請加簽的文件正本均須附夾在3個工作天之內作出的相關查閱公司資料電腦打印本。 本處接受打印本的影印本。 經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件，例如： 法律公證人. 授權書. 核證副本. 監誓員. 宣誓書. 費用. 每項加簽的費用為港幣125元。 請不要郵寄現金到加簽服務組。 需時. 辦理文件加簽服務的申請，一般需時兩個工作天（不包括星期六）。 申請程序. 親身申請. 申請人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務組。
《海牙认证公约》的设想最早由英国提出，目的是简化国际之间的公文书认证程序。 在海牙认证公约出现之前，一般而言，在某一国出具的公证书等公文书只在该国有效。 如果需要在别国用到相关公文书，那么大部分情况下必须在相关国家重新进行认证 [4] [5] 。 而在加入《海牙认证公约》之后，缔约国之间就可以避免发生这样的连锁认证问题。 附加证明书的格式. 《海牙认证公约》规定的附加证明书必须遵循特定的格式。
公證人主要負責在香港編制及驗證供海外使用的檔。 公證人在全球受到廣泛的認可。 公證人于檔上簽署及加蓋其個人印章，擬備證明文件或作驗證。 印章由來已久，於大多數國家都被視為驗證文件真實性的重要依據。 公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國領事館註冊。 此外還有進一步驗證簽署及印章的程式，即「驗證」程式。 另外，公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權以婚姻監禮人身份主持婚禮。 常見的公證服務包括，但並不僅限於： 1. 出生證明書. 2. 死亡證書. 3. 結婚證書. 4. 公證人見證簽名宣誓書. 5. 公證人見證及簽名委託書. 6. 法院蓋章的絕對判決Decree Absolute stamped by the court. 7.
