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2015年10月23日 · 例如你在執行辦公室工作時，有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中，或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容，這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們？ 今天我想分享的，就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發，討論： 怎麼訂檔案名稱， 可以凸顯重要、待辦的檔案？ 怎麼幫檔案命名， 可以讓我更快速看到需要的文件？ 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時，那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統，使用起來也會更有效率。 檔名規則一 ：數字與符號，排序重要、待辦、計劃、備查檔案. 我的檔案命名方法可以歸納成兩大規則，第一大檔名原則是「以數字或英文符號開頭」。 透過數字可以有效率的讓檔案依照我的檔名去排列，於是我就能用數字來達到兩個目的：
2015年10月7日 · 這時候 Dropbox 的線上平台可以讓我們不需要在電腦安裝 Office 軟體，就能直接用線上 Office 開啟 Dropbox 內的文件檔案進行編輯，所有修改內容與 Dropbox 同步，讓我們在網頁裡就能完成文件、試算表與簡報的製作。 4. 把 Gmail 附加檔案直接轉存 Dropbox： Dropbox 整合進 Gmail ！ 推出郵件插入雲端檔案外掛. Google 的 Gmail 當然早就內建了 Google 雲端硬碟，可以讓我們儲存與插入郵件附加檔案時更方便，甚至超越檔案大小限制，可以插入超大超多的檔案到郵件裡。
2020年2月20日 · 安裝新版的 Office App ，就可以在手機上用一個工具，處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案，還有幾個特性值得注意： 跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。 不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。 如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然，原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ，很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 另外，有一個小細節，值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後，我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢？ 因為說不定有切換、對照、複製多份文件的整理需求。 答案是可以，但是有限制。
2014年5月28日 · 一.複製檔案的方法. 以前我會為了要把工作帶回家，利用 Sync Toy 之類的工具來做公司硬碟與隨身碟之間的檔案同步。 但是現在如果情況允許（意思是你的工作環境允許使用雲端硬碟），那麼直接把工作檔案同步到雲端服務中（例如 Dropbox 或 Google Drive ），就根本不需要重覆執行「複製」檔案這個動作。 平常在公司電腦工作的檔案，工作完了可以直接離開，不需要自己手動整理檔案，如果回家要處理，如果到外面開會要使用，打開雲端硬碟，就能取用最新編輯的檔案文件。 無論是電腦與電腦之間、電腦與行動裝置之間，省下「自己手動複製」的時間，檔案就讓他在雲端硬碟裡自動同步更新，真的讓工作更加輕鬆， 並且出錯、遺忘的機率甚至比自己手動更低。 二.搜尋檔案的方法.
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。. 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端 ...
2015年7月8日 · 01. 多視窗分頁. 在最基本的檔案瀏覽上，「 ES 檔案瀏覽器」提供了「多視窗」的介面讓我們快速在不同檔案資料夾中切換瀏覽，我會用來同時打開記憶卡中的不同資料夾畫面，或是同時打開 FTP、 雲端硬碟與記憶卡視窗，不僅方便瀏覽，也方便後面會提到的整合管理。 只要在「 ES 檔案瀏覽器」從螢幕右方邊緣往左滑動，就能拉出多視窗分頁的版面，隨時可以切換到不同視窗。 02. 檔案類型自動分類：圖片、音樂、下載. 就跟大多數的檔案管理 App 一樣，比起從看不懂名稱的資料夾裡去尋找，優秀的 App 如「 ES 檔案瀏覽器」會自動過濾出手機內所有的圖片、音樂、影片、文件檔案，這樣要找出手機中真正有用的檔案，就只要依靠過濾器即可，更加方便快速。
2015年7月22日 · 整合 Google 雲端硬碟進入Office軟體. 由 Esor 撰寫的雲端辦公室、數位筆記、時間管理等讓人生更美好工作方法. Google 開外掛！ 整合 Google 雲端硬碟進入Office軟體. 作者： Esor Huang 7月 22, 2015. 不落 Dropbox 之後（參考： 微軟開放 Office App 免費編輯！ 完美整合Dropbox同步 ）， Google 也在今天推出了將 Google Drive 整合到微軟 Office 的外掛工具，讓 windows 用戶可以直接在 Word、 Excel、 PowerPoint 中同步編輯與儲存 Google 雲端硬碟上的檔案。
